[烛光生存狂]-Outlook Express多帐号邮件系统的创建与使用

现在,通过注册免费信箱,越来越多的人拥有了多个信箱账号,如何使用与管理它们,已成为很多人关心的一个话题。Outlook Express 作为一个功能较强的多账号多用户邮件管理程序,能够胜任这项工作。你既可以让它从一个或多个账号接收邮件,也可以通过它按指定的账号发送邮件。例如，假设你在家中和工作时使用不同的账号，可以设置Outlook Express 用这两个账号接收邮件，并将每个账号的邮件分送到各自的文件夹中。

　　如果多个用户使用同一台计算机，但使用不同的密码，Outlook Express 将分别为每个人创建单独的账号。但每个用户必须作为不同的用户登录才能使用不同的邮件账号。

　　1、创建多个邮件账号

　　要创建多个邮件账号，需要从 Internet 服务提供商(ISP)或局域网(LAN)管理员那里得到如下信息：

　　（1）要添加邮件账号：需要邮件服务器名、账号名和密码以及接收和发送邮件的服务器名。

　　（2）对于新闻阅读：要连接的新闻服务器名、账号名和密码（如果需要）。

　　具体方法：Ⅰ、在“工具”菜单上，单击“账号”。Ⅱ、单击“添加”。Ⅲ、单击“邮件”或“新闻”菜单项，然后按照 Internet 连接向导的提示，与邮件或新闻服务器建立连接。以建立新的邮件账号（假设在163上）为例：

　　a. 输入姓名。当你发出邮件后,接收方将在发件人列看到这个名字;所以如果你使用中文名字的话,最好你的收件人能懂中文,否则输入一个英文名字（如liu－baoguo），单击下一步。

　　b.输入你在这个账号下使用的电子邮件地址。以后通过这个账号发出信件的回信都将返回到该电子信箱（如liu_baoguo@163.net），单击下一步。

　　c.输入POP3地址和SMTP地址。这两个地址分别用于收信和发信，在163上分别为：

　　 POP3 163.NET

　　 SMTP SMTP.163.NET

　　单击下一步，系统提示可能有错，是否接受的信息，单击是。

　　d.登录方式。选中登录方式,输入账号名(liu_baoguo)和口令，单击下一步。

　　e.输入友好名称。可任意填写，如：163－lbg，它将被显示在菜单和账号设置窗口中，单击下一步。

　　f.选择连接类型。如果你是使用modem上网，选中通过本地电话线连接，单击下一步。

　　g.选择你所使用的modem，单击下一步。

　　h.选择拨号连接：如果你已有一个拨号连接，选中它，单击下一步。

　　i.单击完成。

　　至此，你就建立了一个邮件账号，其它账号的建立同理。注：163免费电子信箱的申请网页为：HTTP：//WWW.163.NET

　　2、指定默认账号

　　如果你在发信时经常使用某个账号,则可以将它设为默认账号,在邮件编辑窗口,单击发送按钮将以默认账号发送邮件,设置方法:在主窗口中，在“工具”菜单上，单击“账号”；单击某一账号；单击“设置成默认值”，确定。

　　3、从多个信箱接收与发送信件

　　在主窗口中，单击发送与接收按钮，系统按顺序发送邮件然后从各个信箱账号接收新邮件。

　　4、更改现有的邮件或新闻服务器的设置

　　如果收发信件时遇到错误，可按提示更改邮件或新闻服务器账号设置,一般错误都发生在POP3地址、SMTP地址以及用户名和口令上。修改方法是:在“工具”菜单上，单击“账号”；在“邮件”或“新闻”选项卡中，单击服务器，然后单击“属性”。根据需要更改相应选项卡上的服务器信息。另外，如果连接到服务器时遇到困难，请单击“高级”选项卡，然后尝试增加“服务器超时”设置。

　　5、自动分捡信件

　　可以使用“收件箱助理”将所接收的满足某项条件的邮件移动或复制到所需的文件夹中。例如，使用同一电子邮件账号，每个人都可以将他们的邮件发送到各自的文件夹中，或者将某人发来的所有邮件自动分拣到指定的文件夹中。

　　也可以指定将某些邮件自动转发给通讯簿中的联系人，或者由收件人自动发送文件。下面以将从账号为163－lbg（邮箱liu_baoguo@163.net）上下载的邮件移动到文件夹"收件箱\163"为例做一说明:

　　a. 在“工具”菜单上，单击“收件箱助理”。

　　b. 单击“添加”。

　　c. 键入接收的邮件需要满足的条件:选中账号复选框,然后指定为163－lbg。

　　注:如果指定了多项条件，则邮件在筛选前要满足所有指定的条件。

　　d. 在“执行下列操作”区域，选中移动复选框，然后单击文件夹按钮,单击收件箱旁的加号,单击163,单击确定。

　　提示

　　a. 可以对接收的邮件指定多项筛选条件或规则。

　　b. 要更改邮件排序的优先级，请在“收件箱助理”对话框中，单击“上移”或“下移”按钮。

　　如果还没有建立所需的文件夹,可以右击某文件夹(如收件箱),然后右击菜单中的新文件夹项,输入文件夹名(如163),单击确定。

　　6、以不同账号发信（即让回信发到发信账号）

　　经常使用E－MAIL访问Internet的用户会收到大量的电子邮件，而信箱的大小往往是有限的，而且很多是限时的，有的ISP规定如30天（有的甚至90小时）不用就取消账号。因此，应该合理均衡地使用各个信箱，提高利用率。另外，使用多个账号还有利于消除邮件炸弹的干扰,如果某个账号受到攻击，可以废弃它然后再申请一个。

　　a.如果要立即发送邮件,则指向“发送邮件的方式",单击一个账号。

　　b.如果要先放到发件箱中留待以后发送,则指向“以后发送方式",单击一个账号。

　　7、只从一个账号取信

　　如果你有多个邮件账号，而某次只想使用其中一个帐号阅读邮件，可以单击“工具”菜单，指向“发送和接收”，然后单击账号名称。

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