[烛光生存狂]-Excel实战之多表统计

以前总认为自己的Excel学的很不错了，直到最近遇到了一些难题，才发现需要学习的东西还有很多。

一，关于函数变量的跨表引用。

标准形式就是表名!单元格名称，要注意“!”一定不能是中文的。再举一个例子，如果在求和中，我们要汇总某个工作簿中Sheet1，Sheet2......一直到Sheet10的某个相同位置单元格（比如B1）的和，那么公式应该这样写： =Sum(Sheet1:Sheet10!B1) 也就是说，不需要将每个表的表名列举一遍。

PS：如果表名不是连续的，或者是中文英文字符，上述写法也成立，也就是说“：“前面的是在工作簿视图中起始表的名称，后面的则是您想要数据计算的终止表的名称。

二，添加下拉列表框

大多数人不知道在Excel中也可以像在VB等编程工具中使用空间吧。在Excel菜单的“视图”—>“工具栏”—>“窗体”中，将“窗体”工具栏打开，我们就看到在桌面上出现了类似编程软件中的控件组，选择“列表框”，就可以将其添加到工作表中了。

当然，下一步我们要对它进行赋值，要注意，空间本身无法和任何“函数”直接相连，只能通过“单元格”进行间接链接。右键点击控件，在“设置控件格式”中，选择“控制”，在其中的“数据源区域”中，您既可以选择某个固定的行或者列值，也可以直接加入自定义函数【注】。而“单元格链接”就是我们前面所说的“中转”单元格。

三，定义“名称”。

这个功能设置的更加隐蔽，如果对类似内容不了解的话，即使获得现成的Excel表格也无从下手。因为在“下拉列表框”的“数据源区域”中，并不支持函数引用，所以我们必须使用Excel的“名称”（函数）定义功能。

在“插入”—>“名称”—>“定义”中，在“在当前工作簿中的名称”中，输入您想要引用的函数名称，然后，在“引用位置”中，输入函数名。在本例中，我们输入的是=OFFSET(汇总!$A$4,0,0,COUNTA(汇总!$A$4:$A$99),1)

这个函数很常用，我们一定要熟记。它的主要功能是返回工作簿中的“某个单元格”的数值。其中：

汇总!$A$4 是所引用的起始单元格。

第一个0 - 指示要移动的行数。正数表示向下移动，负数表示向上移动。

第二个0 - 指示要移动的列数。正数表示向左移动，负数表示向右移动。

COUNTA(汇总!$A$4:$A$99)-（可选）指示要返回多少行数据。此数字必须为正数。

1 -（可选）指示要返回多少列数据。此数字必须为正数。

上文中函数的意思，翻译成自然语言就是：选择从A4单元格开始，在A列从第4行到第99行中所有值不为空（CountA函数）的行数作为函数的返回值。

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